15-22 décembre 2018 J-116

À propos

Notre politique de confidentialité (RGPD)

Politique de confidentialité

Les Arcs Film Festival s'engage dans la protection de vos données. Voici notre politique de confidentialité, conforme au "Réglement Général sur la Protection des Données Personnelles" entrée en vigueur le 25 mai 2018. 

Vous pouvez consulter et modifier vos informations et préférences directement sur register.lesarcs-filmfest.com

 

IDENTITÉ
L’association loi 1901 « Révélations Culturelles » (désignée ci-dessous Révélations Culturelles), organisatrice Les Arcs Film Festival, s’engage pour la protection des données personnelles et souhaite être transparente sur les moyens de collecte ainsi que l’utilisation qui est faite de sa banque de données constituée au fil des éditions.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter Révélations Culturelles :
- par mail : contact@lesarcs-filmfest.com
- par téléphone : +33 (0)182285010
- par courrier : Association Révélations Culturelles - 10 rue des Goncourt 75011 Paris, France

BASE JURIDIQUE
Cette présente politique de confidentialité est basée sur le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) du Parlement Européen et du Conseil (27 Avril 2016) entrée en vigueur le 25 Mai 2018.

OBJECTIF :
Par la présente politique de confidentialité, Révélations Culturelles entend informer ses contacts, ses partenaires, les festivaliers, les utilisateurs de son site internet (https://lesarcs-filmfest.com/fr), ainsi que les utilisateurs ayant recours à la plateforme tierce Festiciné de la collecte ainsi que du traitement de leurs données personnelles.

TRAITEMENT DE DONNÉES :
Les données sont collectées, traitées et hébergées par un logiciel en ligne appelé FestiCiné, gérée par une société tierce SAS Le Village, situé au 10 rue des Goncourt, 75011 Paris, France. 

Nos données sont notre propriété propre et unique et la société Le Village n'est pas responsable de l'usage que nous en faisons. 

TYPES DE DONNÉES COLLECTÉES :
Dans le cadre de son activité (l’organisation de Les Arcs Film Festival), Révélations Culturelles collecte des données personnelles et les centralise sur la plateforme de gestion Festiciné. Voici les différentes catégories de données personnelles traitées :

-       Nom, prénom, date de naissance, genre, langue parlée, photographie
-       Activité professionnelle, société
-       Numéro de téléphone professionnel, numéro de téléphone personnel,
-       Adresse e-mail professionnelle, adresse e-mail personnelle
-       Adresse postale personnelle, adresse postale professionnelle
-       Historique de fréquentation du Festival des Arcs
-       Préférences Hébergement / Alimentaires ?

A QUELLES FINS VOS DONNÉES SONT-ELLES COLLECTÉES ?
Selon votre profil (professionnel accrédité, prestataire de service, partenaire, etc.), Révélations Culturelles utilisera vos données :
-       pour vous tenir informés de l’actualité et des activités de Révélations Culturelles par le biais de newsletters
-       pour établir les documents physiques de l’accréditation (badge) et faciliter la réinscription des professionnels souhaitant être accrédités d’une édition à l’autre Les Arcs Film Festival
-       pour éditer la catalogue du Festival recensant les professionnels présents à l’événement, afin de faciliter la mise en réseau. La publication de vos données dans le catalogue est soumise à votre accord expresse.
-       pour permettre l’évaluation de la fidélité du public professionnel d’une édition du Festival à l’autre, en gardant trace des accrédités par édition de Festival
-       pour contacter chaque accrédité individuellement
-       pour organiser la venue des festivaliers et leur offrir la meilleure prise en charge possible (logistique, hébergement, transport, restauration) lors du Festival
-       pour rendre compte auprès des institutions publiques subventionnant Révélations Culturelles de la nature du public professionnel accrédité
-       pour lier des informations de films ou d’accréditation à des données personnelles, afin de faciliter l’organisation de projections et la venue de talents
-       pour les participants au festival munis d’accréditation professionnelle uniquement : lors des projections à destination première ou exclusive des professionnels du secteur du cinéma, pour informer le distributeur de votre participation à la projection. Vous pouvez nous demander de rester anonyme par e-mail, téléphone ou courrier.
-       pour tous les participants au festival : établir des statistiques par participant regroupant les films vus et le nombre de séances total, dans le but d’améliorer continuellement l’offre du festival. Ces données ne sont jamais et ne seront jamais divulguées à une tierce personne, sauf consentement de votre part à notre demande expresse.
-       pour répondre à toute demande d’autorité fiscale ou gouvernementale qui en ferait une demande légale
-       dans le cas de partenaires du Festival et prestataires professionnels : pour honorer un contrat

COMMENT RÉVÉLATIONS CULTURELLES COLLECTE-T-ELLE LES DONNÉES PERSONNELLES ?
-       via la demande d’accréditation en ligne (presse, industrie, talents), remplie par le demandeur
-       via la demande d’abonnement à la newsletter
-       via la participation à une compétition
-       via la soumission d’un projet de film, la proposition d’une activité ou d’une prestation professionnelle (dans le cadre du Sommet des Arcs)
-       via la demande de partenariat
-       via l’achat de billets
-       via l’achat de produits dérivés
-       via la candidature à une offre d’emploi ou la situation professionnelle occupée au sein de Révélations Culturelles
-       via la communication avec Révélations Culturelles de quelque manière que ce soit

COMMENT LES DONNÉES SONT-ELLES UTILISÉES ?
Révélations Culturelles s’engage à respecter la confidentialité de vos données personnelles, en ne les utilisant qu’aux fins pour lesquelles vous les aurez communiquer. Les données ci-dessus ne seront en aucun cas diffusées publiquement sans votre accord expresse, demandé préalablement (dans le cas de la publication du catalogue professionnel notamment). Elles ne seront ni utilisées à des fins commerciales ni transférées à des tiers.

Ces données peuvent néanmoins être transmises aux autorités fiscale ou gouvernementale, si elles en font la demande légale.  

Elles peuvent également être transmises à des établissements tiers dans le cadre de votre prise en charge durant le Festival (hébergement, restauration, transport).

RELATIONS DE SOUS-TRAITANCE :
Révélations Culturelles est cliente de la société SAS tierce Le Village, fournisseur de sa plateforme de gestion Festiciné.

Conformément au RGDP, les données personnelles collectées centralisées sur Festiciné restent confidentielles. La société Le Village signe une charte de confidentialité auprès de chaque festival client de sa plateforme afin de garantir la protection de données collectées et traitées. D’aucune manière, le personnel travaillant au sein de la société Le Village n’utilise ces données : la société détient la plateforme mais ne dispose d’aucun droit sur les données collectées et traitées.

Un journal retrace l’activité de chacun des membres du personnel de la société Le Village, permettant ainsi de limiter tout risque lié à une divulgation de données personnelles ; le personnel est soumis à une clause de confidentialité et n’a en aucun cas le droit d’accéder aux données personnelles collectées par les festivals clients de sa plateforme. Ainsi, tout Festival client de la société Le Village reste responsable du mode de collecte de données personnelles ainsi que de leur utilisation. 

COMMENT RÉVÉLATIONS CULTURELLES ASSURE-T-ELLE LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ?
Comme expliqué ci-dessus, Révélations Culturelles centralise les données personnelles sur sa plateforme de gestion Festiciné. Cette plateforme est sécurisée par un identifiant et mode de passe, attribué à chacun des utilisateurs. Chaque utilisateur se voit également attribué, en fonction de son rôle au sein du Festival, un accès limité aux données personnelles, via l’ouverture graduelle de modules.

L’équipe de Révélations Culturelles est en outre soumise à clause de confidentialité : elle n’utilise les données personnelles que dans le cadre de son activité d’organisatrice d’événement. Elle est sensibilisée aux questions de confidentialité et de respect des données personnelles.

QUELS SONT VOS DROITS ?
Conformément au RGPD entré en vigueur le 25 mai 2018, Révélations Culturelles s’engage à vous fournir dans un délai d’un mois toutes les données vous concernant sur simple demande de votre part par mail, par téléphone ou par courrier, sous un format exploitable et lisible. Vous avez à tout moment le droit non seulement d’accéder à vos informations, mais également de les modifier et de les supprimer totalement de notre base de données, en retirant votre consentement par e-mail, téléphone ou courrier. En matière de newsletter, vous pouvez à tout moment moduler vos préférences afin de recevoir des informations au plus près de vos attentes.

Vous pouvez aussi consulter et modifier vos informations et préférences à tout moment directement sur register.lesarcs-filmfest.com. 

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